Datenschutzerklärung
ImmoZert GmbH
1 Präambel
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Mit dieser
Datenschutzerklärung informiert die ImmoZert GmbH, Mariahilfer Straße 116/2.OG/2,
1070 Wien (im Folgenden als ImmoZert bezeichnet) als Verantwortlicher für
den Datenschutz ihre Kunden, Interessenten, Absolventen sowie Nutzer der
Website www.immozert.at über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung
im Rahmen unserer Tätigkeiten.
Unsere Kontaktdaten:
ImmoZert GmbH
Mariahilfer Straße 116/2.OG/2
1070 Wien
Tel.: 01 504 72 56
Email: office@immozert.at
Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da eine Bestellung gesetzlich
nicht vorgesehen ist.
2 Rechtsgrund und Zwecke der Verarbeitungsvorgänge [1]
Die Verarbeitung von personenbezogener Daten erfolgt nach den
datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Wir erheben, verarbeiten und nutzen
personenbezogene Daten nur bei Vorliegen Ihrer Einwilligung zu den mit
Ihnen vereinbarten Zwecken oder bei Vorliegen einer sonstigen rechtlichen
Grundlage wie der Vertragserfüllung oder eines berechtigten Interesses. Wir
erheben nur solche personenbezogenen Daten, die für die Ausführung unserer
Dienste, Service- und Nutzerleistungen erforderlich sind oder die Sie uns
freiwillig zur Verfügung gestellt haben.
Wir führen folgende Verarbeitungsvorgänge durch, die für Sie als Kunde,
Interessent, Absolvent, Lieferant, Website-Besucher wesentlich sind:
2.1. Kundendaten (Kongressteilnehmer, Interessenten,
Absolventen, Veranstaltungsteilnehmer)
2.2. Marketing (zur Information und Betreuung von Kunden,
Interessenten sowie Kundengewinnung)
2.3. Kontaktformular auf der Website (zur Beantwortung von
Fragen)
2.4. Lieferantenverwaltung (zur Abwicklung unseres
Backoffices)
2.5. Cookies und YouTube Video Einbindung
Wir erhalten personenbezogene Daten (Stamm- und Kontaktdaten) von Ihnen als
Interessent oder Kunde der ImmoZert. Sie treten an uns zur
Vertragsanbahnung heran oder wir schließen mit Ihnen Verträge ab (zB
Zertifizierungsvertrag, Veranstaltungsteilnahme). Diese Daten sind zur
Erfüllung des Vertrags erforderlich und werden überdies zur Erfüllung
gesetzlicher Verpflichtungen (zB steuerliche Aufbewahrungspflichten oder
Gewährleistungs- und Schadenersatzverpflichtungen) verarbeitet.
Die Daten speichern wir während der Kundenbeziehung und darüber hinaus für
einen Zeitraum von zumindest 7 Jahren nach Beendigung derselben, insbes. um
steuerliche Aufbewahrungspflichten erfüllen zu können sowie solange
Gewährleistungs- und Schadenersatzansprüche es notwendig machen, dass die
Daten verarbeitet werden, wobei diese sodann in einem Archiv mit
gesonderten Zugangsregelungen verarbeitet werden.
Eine Weitergabe von Daten erfolgt nur im minimal erforderlichen Umfang
soweit es für die Vertragsabwicklung notwendig und auch den Interessen des
Betroffenen entsprechend ist, wie etwa an Auftragsverarbeiter, die im
Rahmen eines vertraglichen Verhältnisses bei der Vertragsabwicklung tätig
sind (zB Lenkungsgremium, Prüfer, interne und externe Auditoren,
QM-Beauftragter, Druckerei bzw. Versandunternehmen, Steuerberater,
Rechtsanwalt, Behörden) oder im Rahmen der IT-Dienstleistung tätig sind
(Provider bei der Kommunikation, Unternehmen im Rahmen der Betreuung der
IT-Systeme).
Wir weisen darauf hin, dass bei Veranstaltungen und Seminaren
Teilnehmerlisten erstellt und aufgelegt werden. Auf Veranstaltungen der
ImmoZert können auch Fotos und Videos angefertigt werden, die allenfalls zu
Zwecken der Dokumentation der Veranstaltung veröffentlicht werden. Auf ein
Widerspruchsrecht wird hingewiesen.
Absolventen der ImmoZert
, die über eine aufrechte Zertifizierung gem ISO 17024 verfügen, werden auf www.immozert.at mit den vom
Absolventen für diesen Zweck bekanntgegebenen Daten angeführt. Auf ein
Widerspruchsrecht wird hingewiesen.
Die Daten, die zur Dokumentation der Zertifizierung und Rezertifizierung
erforderlich sind, werden während der Gültigkeit der Zertifizierung und
darüber hinaus solange gespeichert, als eine Rezertifizierung möglich ist.
Jedenfalls beträgt die Speicherdauer 7 Jahre.
Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereit zu stellen; wenn Sie jedoch
die Daten nicht zur Verfügung stellen, dann können wir die Leistung nicht
erbringen.
Wir erhalten die Daten von Ihnen im Rahmen der Beziehung als Lieferant
und/oder Auftragnehmer unseres Unternehmens. Diese Daten sind zur Erfüllung
des Vertrags erforderlich und werden überdies zur Erfüllung gesetzlicher
Verpflichtungen (zB steuerliche Aufbewahrungspflichten oder
Gewährleistungs- und Schadenersatzverpflichtungen) verarbeitet.
Die Daten speichern wir während der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus
für einen Zeitraum von 7 Jahren nach Ende des Geschäftsjahres, in dem der
Geschäftsfall beendet wurde, insbes. um steuerliche Aufbewahrungspflichten
erfüllen zu können sowie solange Gewährleistungs- und
Schadenersatzansprüche (max. 30 Jahre bei Leistungen für unbewegliche
Sachen) es notwendig machen, dass die Daten verarbeitet werden, wobei diese
sodann in einem Archiv mit gesonderten Zugangsregelungen verarbeitet
werden.
Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereit zu stellen; wenn Sie jedoch
die Daten nicht zur Verfügung stellen, dann können wir die Leistung nicht
erbringen.
2.3 Marketing (zur Information von Kunden, Interessenten sowie
Kundengewinnung)
Wir betreiben Marketing für eigene Zwecke, um Sie über unser Angebot zu
informieren.
Wir verarbeiten diese Daten zum Zweck der Kundeninformation und
Kundengewinnung. Dies beruht auf dem berechtigten Interesse, unsere
Leistungen darstellen.
Im Rahmen bestehender Kundenbeziehungen erlauben wir uns
in Anwendung des § 107 (3) TKG wobei bei der Erhebung der Daten ein
gesonderter Hinweis auf die Möglichkeit der Ablehnung erfolgt
Informationen über gleichartige Produkte und Dienstleistungen per Email zur
Verfügung zu stellen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit die Verwendung
der im Rahmen der Kundenbeziehung erhobenen Daten für diesen Zweck (sowohl
bei der Erhebung als auch bei jeder Verwendung) abzulehnen. In diesem Fall
beruht
die Verarbeitung ihrer Daten auf dem berechtigten Interesse, nämlich
der Kundenbetreuung und Kundengewinnung und Sie haben das Recht, gegen
diese Verarbeitung Widerspruch zu erheben (siehe 3.4.).
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten aus berechtigtem Interesse
besteht bei Direktwerbung ein Widerspruchsrecht. Das Widerspruchsrecht kann
durch ein Email an
office@immozert.at
und auf jede sonstige Art und Weise ausgeübt werden. Das Widerspruchsrecht
hat zur Folge, dass die weitere Verarbeitung der Daten für die Zukunft
unterbleibt.
Eine Weitergabe der Daten kann an Unternehmen erfolgen, die allenfalls an
der Versendung der Werbemittel (zB Seminarprogramm, Aussendungen) mitwirken
(Provider, Druckerei, IT-Unternehmen) (Empfängerkategorien).
Die Daten speichern wir über einen Zeitraum von drei Jahren nach dem
letzten Kontakt, es sei denn, der Löschung stehen gesetzliche
Aufbewahrungspflichten entgegen oder sind für den Zweck erforderlich.
Sie sind nicht verpflichtet, die Daten bereit zu stellen. Wenn Sie die
Daten nicht bereitstellen, dann können wir Ihnen keine Informationen
zusenden.
Sie können uns Anfragen zu unseren Leistungen oder allgemeine Anfragen
durch ein Kontaktformular auf der Website, per Email oder auf sonstige Art
und Weise senden; diese Daten werden dann zur Beantwortung ihrer Anfrage
oder zur Vertragsanbahnung verwendet.
Die Rechtsgrundlage hierfür kann eine Vertragsanbahnung sowie eine
vertragliche Grundlage bei bestehenden Kunden, gesetzliche Verpflichtungen
und das berechtigte Interesse an der ordnungsgemäßen Betreuung von
bestehenden oder potentiellen Kunden sein. Eine Weitergabe dieser Daten
erfolgt nur an Auftragsverarbeiter oder wenn dies zur Vertragserfüllung
erforderlich ist.
Die Daten speichern wir solange es für die Bearbeitung der Anfrage
erforderlich ist; sofern es sich um eine Vertragsanbahnung handelt,
speichern wir während der Kundenbeziehung und darüber hinaus für einen
Zeitraum von 7 Jahren nach Ende des Geschäftsjahres, in dem ein erfüllter
Vertrag beendet ist, oder sich herausstellt dass es zu keinem Vertrag
kommt, insbes. um steuerliche Aufbewahrungspflichten erfüllen zu können
sowie solange Gewährleistungs- und Schadenersatzansprüche (bei Verkauf von
unbeweglichen Sachen: 30 Jahre) es notwendig machen, dass die Daten
verarbeitet werden, wobei diese sodann in einem Archiv mit gesonderten
Zugangsregelungen verarbeitet werden.
Sie sind nicht verpflichtet, die Daten bereit zu stellen. Wenn Sie die
Daten nicht bereitstellen, dann können wir die Anfrage nicht
bearbeiten.
2.5 Cookies, YouTube Video Einbettung
2.5.1 Cookies
Zur komfortableren Nutzung der Website verwenden wir Cookies. Dabei handelt
es sich um kleine Textdateien, die temporär auf der Festplatte des
Kunden-Computers gespeichert werden. Diese Daten ermöglichen es, den
Kunden-Browser zu erkennen und eine hohe Benutzerfreundlichkeit zu
gewährleisten. Grundsätzlich kann diese Funktion durch änderung der
Browsereinstellungen jederzeit geändert bzw. die temporären Internetdateien
gelöscht werden.
Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten,
dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im
Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die
Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
2.5.2 YouTube
Auf diesen Internetseiten werden externe Schriften, Google Fonts verwendet.
Google Fonts ist ein Dienst der Google Inc. ("Google"). Die Einbindung
dieser Web Fonts erfolgt durch einen Serveraufruf, in der Regel ein Server
von Google in den USA. Hierdurch wird an den Server übermittelt, welche
unserer Internetseiten Sie besucht haben. Auch wird die IP-Adresse des
Browsers des Endgerätes des Besuchers dieser Internetseiten von Google
gespeichert. Nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen
von Google, die Sie hier abrufen können:
www.google.com/fonts#AboutPlace:about
www.google.com/policies/privacy/
3 Rechte als betroffene Person
1. Wir erstellen keine Profile von Klienten oder sonstigen Personen und
betreiben kein Profiling und es besteht keine automatisierte
Entscheidungsfindung im Rahmen unserer Tätigkeit
[2]
.
2. Ihnen als betroffener Person steht grundsätzlich das Recht auf Auskunft,
Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit jeweils im
Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen
[3]
zu.
3. Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten
gegeben haben, steht Ihnen das Recht zu, diese Einwilligung jederzeit zu
widerrufen
[4]
. Für den Widerruf wenden Sie sich bitte an die unter 4 e) genannte
Adresse. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der Daten bis zum Widerruf
wird dadurch nicht berührt
[5]
. Die Daten werden nach dem Widerruf nicht mehr für den Zweck, in den Sie
eingewilligt haben verwendet.
4. Sofern die Verarbeitung der Daten auf einem berechtigten Interesse
unsererseits beruht, haben Sie das Recht, Widerspruch dagegen zu
erheben. Für einen Widerspruch wenden Sie sich bitte an die unter 3.5)
genannte Adresse. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der
Direktwerbung
[6]
, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke
verarbeitet
[7]
. Werden Daten von uns für andere Zwecke auf Basis des berechtigten
Interesses verarbeitet, dann verarbeiten wir die personenbezogenen Daten
nur dann, wenn unsere schutzwürdigen Interessen für die Verarbeitung
überwiegen und über Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten stehen oder
aber die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung unserer
Rechtsansprüche dient.
[8]
5. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an
[9]
:
ImmoZert GmbH
Mariahilfer Straße 116/2.OG/2
1070 Wien
office@immozert.at
Tel: 01 504 72 56
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das
Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst
in irgendeiner Weise verletzt worden sind, steht es Ihnen frei, bei der
österreichischen Datenschutzbehörde Beschwerde
[10]
zu erheben.
Es ist nicht beabsichtigt, die Daten an internationale Organisationen und
Empfänger in Drittstaaten
[11]
zu übermitteln. Sofern eine übermittlung an Empfänger in Drittstaaten
notwendig sein sollte, erfolgt dies auf Basis ausreichender Garantien z.B.
Standarddatenschutzklauseln oder im Rahmen eines
Angemessenheitsbeschlusses.
[1]
Art 13 (1) c DSGVO: die Zwecke, für die die
personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen
[2]
Art 13 (2) f: das Bestehen einer automatisierten
Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22
Absätze 1 und 4 und zumindest in diesen Fällen aussagekräftige
Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und
die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die
betroffene Person.
[3]
Art 13 (2) b: das Bestehen eines Rechts auf Auskunft seitens des
Verantwortlichen über die betreffenden personenbezogenen Daten
sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der
Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung
sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit
[4]
Art 13 (2) c: wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht,
das Bestehen eines Rechts, die Einwilligung jederzeit zu
widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der
Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird;
[5]
Art 7 (3): Die betroffene Person hat das Recht, ihre Einwilligung
jederzeit zu widerrufen. 2Durch den Widerruf der Einwilligung wird
die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf
erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
[6]
Art 21 (2): Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um
Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht,
jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender
personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen
[7]
Art 21 (3): Widerspricht die betroffene Person der Verarbeitung für
Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten
nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
[8]
Art 21 (1) S 2: Der Verantwortliche verarbeitet die
personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende
schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die
Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person
überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
[9]
z.B. Art 7 (3) lt. Satz: Einwilligung: Der Widerruf der
Einwilligung muss so einfach wie die Erteilung der Einwilligung
sein.
[10]
Art 13 (2) d: das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer
Aufsichtsbehörde
[11]
Art 13 (1) f DSGVO: gegebenenfalls die Absicht des
Verantwortlichen, die personenbezogenen Daten an ein Drittland oder
eine internationale Organisation zu übermitteln, sowie das
Vorhandensein oder das Fehlen eines Angemessenheitsbeschlusses der
Kommission oder im Falle von übermittlungen gemäß Artikel 46 oder
Artikel 47 oder Artikel 49 Absatz 1 Unterabsatz 2 einen Verweis auf
die geeigneten oder angemessenen Garantien und die Möglichkeit, wie
eine Kopie von ihnen zu erhalten ist, oder wo sie verfügbar sind.
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